Блог

Профессия – свадебный организатор

Кто же такие свадебные организаторы? Почему Вам стоит воспользоваться его услугами? Как не ошибиться с выбором?

Wedding planner  - это профессия родом из Америки, но в нашей стране работников этой  сферы называют свадебными организаторами.

Во время подготовки организатор будет Вашим:

  • Личным ассистентом
  • Моральной поддержкой
  • Кризисным менеджером
  • Планировщиком бюджета
  • Режиссером
  • Экспертом и проводником в незнакомой Вам сфере

Именно этот человек-оркестр будет руководить ходом событий на Вашей свадьбе.

Сегодня 80% свадеб не обходится без участия организатора. Почему же столько пар выбирают сделать свадьбу с помощью профессионала, а не самостоятельно. Для этого есть ряд причин.

  • Вы не знаете какую именно концепцию проведения мероприятия выбрать
  • Вы хотите вложиться в лимитированный бюджет и организовать необычную свадьбу
  • В сети можно потеряться среди количества ведущих, флористов и музыкантов и т.д., которые предлагают свои услуги, но непонятно кто действительно будет таким как описывает себя
  • Вы хотите полностью насладится Вашим днём и чтобы гостям запомнилось действо ещё надолго.

Это одни из основных причин почему стоит взять организатора – он поможет Вам решить не только эти вопросы, но и проконсультирует и будет ответственный за все этапы подготовки к мероприятию.

К основным задачам организатора принадлежат такие:

  • Разработка стиля и концепции свадьбы (детально, с эскизами, согласно плану)
  • Консультация по организации свадьбы
  • Формирование бюджета, ведение, его оптимизация в процессе подготовки
  • Составление плана подготовки к свадьбе со всеми сроками и задачами
  • Консультации по волнующим Вас вопросам лично и по телефону
  • Подбор, выезд и бронирование локации под мероприятие
  • Подбор подрядчиков для Вашего мероприятия
  • Ведение переговоров с подрядчиками от Вашего имени (по надобности)
  • Присутствие на всех встречах со свадебными подрядчиками
  • Контроль договоров и условий оплаты с подрядчиками
  • Работа по подготовке и изготовлению приглашений
  • Работа с рестораном по меню, закупка алкоголя и других напитков
  • Составление подробного плана банкета
  • Составление подробного расписания мероприятия – тайминга
  • Уведомление подрядчиков о тайминге свадьбы
  • Логистика проекта и планирование доставок, монтажа и демонтажа
  • Брифинг всех участников организаторского процесса
  • Контроль за приготовлениями локации, оформлением и установкой
  • Координация и управление подрядчиками в день свадьбы
  • Решение форс-мажоров и устранение накладок
  • Расчет с подрядчиками по факту выполнения работ
  • Передача всех подарков и других вещей после свадьбы паре
  • Другие услуги: например, постановка свадебных сюрпризов, организация и координация девичника, второго дня свадьбы и т.д.

В день свадьбы мы, организаторы, проводим на локации около 20 часов, держа под контролем каждый аспект праздника.

Как бы Вы не хотели, но сделать это самостоятельно, особенно, если говориться о масштабных свадьбах, для пары тяжело. Большое количество встреч, звонков в день мероприятия, регулярно возникающие вопросы… И всё равно всегда будет место беспокойству.

Оставьте это всё нам и Ваше мероприятие будет гармоничным и идеально скоординированным. Все гости найдут свои столы, все артисты выступят вовремя, а блюда подадут горячими. Вам остаётся лишь дать нам в руки руль управления и насладиться самым первым днём Вашей официальной семьи. Поехали?

 

Дата: 04.03.2017

Получи первый шаг в подготовке к празднику

Контакты

(067) 200 62 26

info@key-event.com.ua

Обратная связь