Блог
Профессия – свадебный организатор
Кто же такие свадебные организаторы? Почему Вам стоит воспользоваться его услугами? Как не ошибиться с выбором?
Wedding planner - это профессия родом из Америки, но в нашей стране работников этой сферы называют свадебными организаторами.
Во время подготовки организатор будет Вашим:
- Личным ассистентом
- Моральной поддержкой
- Кризисным менеджером
- Планировщиком бюджета
- Режиссером
- Экспертом и проводником в незнакомой Вам сфере
Именно этот человек-оркестр будет руководить ходом событий на Вашей свадьбе.
Сегодня 80% свадеб не обходится без участия организатора. Почему же столько пар выбирают сделать свадьбу с помощью профессионала, а не самостоятельно. Для этого есть ряд причин.
- Вы не знаете какую именно концепцию проведения мероприятия выбрать
- Вы хотите вложиться в лимитированный бюджет и организовать необычную свадьбу
- В сети можно потеряться среди количества ведущих, флористов и музыкантов и т.д., которые предлагают свои услуги, но непонятно кто действительно будет таким как описывает себя
- Вы хотите полностью насладится Вашим днём и чтобы гостям запомнилось действо ещё надолго.
Это одни из основных причин почему стоит взять организатора – он поможет Вам решить не только эти вопросы, но и проконсультирует и будет ответственный за все этапы подготовки к мероприятию.
К основным задачам организатора принадлежат такие:
- Разработка стиля и концепции свадьбы (детально, с эскизами, согласно плану)
- Консультация по организации свадьбы
- Формирование бюджета, ведение, его оптимизация в процессе подготовки
- Составление плана подготовки к свадьбе со всеми сроками и задачами
- Консультации по волнующим Вас вопросам лично и по телефону
- Подбор, выезд и бронирование локации под мероприятие
- Подбор подрядчиков для Вашего мероприятия
- Ведение переговоров с подрядчиками от Вашего имени (по надобности)
- Присутствие на всех встречах со свадебными подрядчиками
- Контроль договоров и условий оплаты с подрядчиками
- Работа по подготовке и изготовлению приглашений
- Работа с рестораном по меню, закупка алкоголя и других напитков
- Составление подробного плана банкета
- Составление подробного расписания мероприятия – тайминга
- Уведомление подрядчиков о тайминге свадьбы
- Логистика проекта и планирование доставок, монтажа и демонтажа
- Брифинг всех участников организаторского процесса
- Контроль за приготовлениями локации, оформлением и установкой
- Координация и управление подрядчиками в день свадьбы
- Решение форс-мажоров и устранение накладок
- Расчет с подрядчиками по факту выполнения работ
- Передача всех подарков и других вещей после свадьбы паре
- Другие услуги: например, постановка свадебных сюрпризов, организация и координация девичника, второго дня свадьбы и т.д.
В день свадьбы мы, организаторы, проводим на локации около 20 часов, держа под контролем каждый аспект праздника.
Как бы Вы не хотели, но сделать это самостоятельно, особенно, если говориться о масштабных свадьбах, для пары тяжело. Большое количество встреч, звонков в день мероприятия, регулярно возникающие вопросы… И всё равно всегда будет место беспокойству.
Оставьте это всё нам и Ваше мероприятие будет гармоничным и идеально скоординированным. Все гости найдут свои столы, все артисты выступят вовремя, а блюда подадут горячими. Вам остаётся лишь дать нам в руки руль управления и насладиться самым первым днём Вашей официальной семьи. Поехали?